《前言》
组织发展、组织诊断、组织变革,称为组织管理三部曲。其中,组织变革能够帮助企业重获新生,做好组织变革,才能够实现基业长青。
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根据企业生命周期理论,企业的发展可以分为四个阶段,分别为:发展期、成长期、成熟期和衰退期。
每个企业都会经历这些阶段。有的企业转型与变革失败,可能就此湮灭。
也有的企业在衰退或者成熟期,积极谋求组织的变革,从而获得新生,实现基业长青。
一、何为组织变革?
组织变革(Organizational Change)是指组织根据内外环境变化,及时对组织中的要素(如组织的管理理念、工作方式、组织结构、人员配备、组织文化及技术等)进行调整、改进和革新的过程。
二、组织变革的征兆
组织需要变革之前,一般有以下几种征兆:
1、销售业绩不佳、市场占有率下滑较快、客户投诉增多;
2、管理混乱,执行力水平很低;
3、士气低下,员工离职率居高不下;
4、战略模糊,缺乏规划、战略无法落地;
5、现金流紧张,固定成本偏高;
6、组织架构不合理,岗位职责不清晰,绩效考核沦为形式化。
三、组织变革的内容
组织变革想要获得成功,就要弄清楚组织变革的内容,组织变革主要包括以下三个方面的内容:
1、人员的变革
包括改变人员的知识和技能结构、转变员工的心态、提升员工的积极性;
2、结构的变革
结构的变革包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化;
3、技术和任务的变革
技术与任务的变革包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等。
四、组织变革的阻力
任何组织的变革和革新都会遭遇阻力,这些阻力可以分为四个方面:个体的阻力、群体的阻力,外部环境的阻力以及来自于组织层次的阻力。
如何克服掉这些阻力呢?
1、企业的人力资源要为组织变革服务;
2、加强与员工的沟通,让员工明白变革的意义;
3、适当地运用激励手段;
4、引入变革代言人;
5、运用力场分析法,即找到变革的突破口。
五、组织变革的程序--勒温模型
组织变革的程序一般无定式,但是可以参考勒温的变革模型:
1、解冻:
这一步骤的焦点在于创设变革的动机。鼓励员工改变原有的行为模式和工作态度,采取新的适应组织战略发展的行为与态度。
2、变革:
变革是一个学习过程,需要给管理者提供新信息、新行为模式和新的视角,指明变革方向,实施变革,进而形成新的行为和态度。
3、再冻结:
在再冻结阶段,利用必要的强化手段使新的态度与行为固定下来,使组织变革处于稳定状态。
六、组织变革成功的关键
组织变革要把握以下几个关键,才能获得成功。
1、从上而下进行,高层坚定变革的决心;
2、多宣贯、多培训,转变员工的思想和观念;
3、引入第三方机构协助进行组织变革;
4、认清现状、明确变革的目标,排除变革的阻力;
5、步步为营、巩固组织变革的成果;
6、部门管理者成为组织变革的主力。
七、激进式变革VS渐进式变革
组织变革分为两大类:
激进式变革和渐进式变革。
在企业内外部环境发生重大变化时,企业有必要采取激进式组织变革以适应环境的变化,但是激进式变革不宜过于频繁,否则会影响企业组织的稳定性,甚至导致组织的毁灭;
在两次激进式变革之间,在更长的时间里,组织应当进行渐进式变革。
第七、企业组织变革提升效率的九种方式:
1、前后转岗
在公司业务调整,编制缩减时,暂停职能部门人员的招聘,可以将业务冗余人员调整至职能岗,如做业务培训、运营等;
2、混编军团
将部分富余人员转移至新团队
3、新增岗位
将富余人员转移至业务增长所带来的新岗位。
4、优胜劣汰/岗位优化
淘汰业绩不合格的人(对于业绩不达标是需要有证据支撑,谨慎操作)
5、价值链整合
减少值链的中间环节,一人多岗,一专多能,让组织变得越来越轻、越来越灵活。
6、人才共享
(需要考虑共享员工的岗位性质及工伤风险,谨慎操作)
7、合作方转移
如家电销售将上门安装及维修售后分包给地方的第三方等。
8、组织结构调整
减少组织架构中的层级,向组织扁平化发展。
9、组织进化
鼓励员工内外部创业,形成生态化的产业链。
(完)